مقدمه
مفاصا بیمه تأمین اجتماعی در واقع برگه تسویه‌حساب بیمه است که هر کارفرما باید پس از پایان کار آن را تهیه کند. برای تسویه مفاصاحساب کارفرما باید مراحلی را پشت سر بگذارد و مدارکی را گردآوری کند. در ادامه مقاله با جزئیات این مراحل و مدارک آشنا خواهید شد.
همان‌طور که گفتیم مفاصاحساب نوعی تسویه‌حساب است. به‌طورکلی زمانی که قراردادی بین دو شخص حقیقی یا حقوقی به پایان می‌رسد طرفین باید در زمینه موارد بستانکاری و بدهکاری اقدام کنند. مفاصا برگه‌ای است که جزئیات این موضوع در آن آمده است و طرفین از آن به‌عنوان برگه‌ای قانونی برای اتمام کار و پروژه خود استفاده می‌کنند.
بنابراین ما با انواع مفاصاحساب در زمینه‌های مختلف روبه‌رو هستیم. مفاصا مالیاتی، مفاصا نقل‌وانتقال سهام، مفاصا آپارتمان، مفاصا خودرو، مفاصا انواع ملک و مفاصاحساب بیمه. مفاصاحساب بیمه تسویه‌حساب با سازمان تأمین اجتماعی است. نحوه انجام این نوع از تسویه‌حساب و مدارک موردنیاز آن در ماده‌های ۳۷ و ۳۸ قانون مرتبط به بیمه تأمین اجتماعی آمده است. چه در قراردادهای پیمانکاری و چه در قراردادهای غیر پیمانکاری کارفرما باید در پایان کار دررابطه‌با تسویه‌حساب بیمه اقدام کند.
در قراردادهای پیمانکاری زمانی که کارفرما با یک پیمانکار قرارداد می‌بندد پیمانکار وظیفه دارد در طول پروژه لیست بیمه کارکنان را برای سازمان تأمین اجتماعی ارسال کند. از همان ابتدا کارفرما ۵ درصد از دستمزد پیمانکار را نزد خود نگه می‌دارد تا در زمان تسویه‌حساب و دریافت برگه مفاصا مابه‌التفاوت بیمه را بپردازد. پس از اتمام پروژه کارفرما باید برگه‌ای را تهیه کند که شامل اطلاعات زیر باشد:
- مدت قرارداد باید نوشته شود.
- مسئول پرونده باید عمرانی و غیر عمرانی بودن پروژه را مشخص کند.
- درصد مکانیکی کار و درصد دستی کار باید قبل از دریافت مفاصا بیمه تأمین اجتماعی تعیین گردد.
- حق بیمه بیکاری باید در برگه موردنظر مشخص می‌شود.
در نهایت با فراهم‌کردن اطلاعات بالا کارفرما برای تهیه مفاصاحساب اقدام کرده و برگه پایان کار را دریافت خواهد کرد.
چه مدارکی برای دریافت مفاصا بیمه تأمین اجتماعی لازم است؟
- انتقال‌دهنده باید نامه‌ای مبنی بر درخواست مفاصاحساب تهیه کند.
- تاریخ شروع قرارداد و پایان آن باید مشخص شود.
- طبق صورت وضعیت مبلغ کل کارکرد باید اعلام گردد.
- نحوه تأمین مصالح باید اعلام شود.
- صورت وضعیت قطعی و آگهی تأسیس باید همراه با آخرین تغییرات ارائه شوند.
- ردیف پیمان و کد کارگاهی باید تعیین گردد (برای دریافت آن باید معرفی‌نامه انتقال‌دهنده و کپی قرارداد را تهیه کنید).
- گواهی معرفی کارفرما همراه با جزئیاتی که مدنظر سازمان تأمین اجتماعی است باید ارائه شود.
- برگه میزان بدهی کد کارگاهی و ردیف پیمان باید صادر گردد.
- تصویر کارت ملی و شناسنامه مختص شخصیتهای حقیقی
- ثبت ارزش افزوده برای اشخاص حقیقی
- تهیه اساسنامه برای اشخاص حقیقی
چه مراحلی را برای دریافت مفاصاحساب باید پشت سر گذاشت؟
مراحلی که باید برای دریافت مفاصا بیمه طی کنید چندان دشوار نیست. در ادامه تمام مراحل دریافت مفاصاحساب آمده است:
1- در مرحله اول واگذارکننده کار یا همان کارفرما باید نامه درخواست مفاصاحساب را به پیمانکار ارائه دهد.
2- طبق صورت وضعیتی که برای هزینه‌ها اعلام شده است باید کل مبلغ کارکرد تعیین گردد.
3- در نامه‌ای که کارفرما برای درخواست مفاصاحساب ارائه کرده است باید نحوه تأمین مصالح مشخص شود.
4- اشخاص حقوقی باید آگهی تأسیس و صورت وضعیت قطعی را تهیه کنند. آخرین تغییرات باید در صورت وضعیت مشخص شده باشد.
۵- مبلغ مورد محاسبه باید از مبلغی که به طور ماهیانه به سازمان بیمه تأمین اجتماعی پرداخت شده کسر گردد.
6- در مرحله آخر هزینه‌ای را برای دریافت مفاصا بیمه تأمین اجتماعی به سازمان بیمه تأمین اجتماعی می‌پردازید و پس از پرداخت مابه‌التفاوت مفاصاحساب را دریافت می‌کنید. در این نقطه تسویه‌حساب شما به طور کامل انجام شده است و گواهی پایان کار صادر می‌شود.
نحوه محاسبه میزان بدهی به بیمه تأمین اجتماعی
بنا بر ماهیت خاص هر شغل قراردادهای بیمه درصد مشخصی از بیمه را خواهند داشت. در اینجا برای روشن‌تر شدن موضوع یک مثال می‌آوریم. فرض کنید ارزش قرارداد یک کارفرما با پیمانکاری ۱ میلیارد تومان است.
در نظر می‌گیریم که باتوجه‌به ماهیت این قرارداد حق بیمه آن ۱۰ درصد است. به این معنا که پیمانکار باید در انتهای پروژه آن را به سازمان بیمه تأمین اجتماعی بپردازد. ۱۰ درصد از قرارداد ۱ میلیاردتومانی ۱۰۰ میلیون تومان است و پیمانکار به ارزش این مبلغ به سازمان بیمه بدهکار است. البته به این نکته توجه داشته باشید که پیمانکار باید هر ماه لیست بیمه کارکنان را با احتساب ۳۰ درصد به سازمان بیمه تأمین اجتماعی ارائه کند.
بااین‌حال اگر در انتهای ماه مجموع حقوق دریافتی کارکنان پنجاه میلیون تومان محاسبه شود، پیمانکار وظیفه دارد این مبلغ را از ۱۰۰ میلیون‌تومانی که به‌عنوان حق بیمه باید به بیمه بپردازد کسر کند و معادل اختلاف این دو مبلغ را به سازمان بیمه تأمین اجتماعی بپردازد.
همان‌طور که گفتیم در قراردادهای پیمانکاری درصدی از دستمزد پیمانکار نزد کارفرما باقی ماند تا امور مرتبط با مفاصاحساب انجام شود. پیمانکار پس از انجام تسویه‌حساب باید مفاصاحساب را به کارفرما ارائه دهد و مبلغ باقیمانده را دریافت کند. جزئیات این موضوع در ماده ۳۸ قانون بیمه تأمین اجتماعی آمده است.
منظور از نامه مفاصاحساب بیمه چیست؟
همان‌طور که پیش‌تر در مورد مفاصا بیمه تأمین اجتماعی گفتیم واگذارکننده یا کارفرما باید نامه‌ای را تهیه کند که در آن برگه مفاصاحساب را از سازمان بیمه تأمین اجتماعی درخواست کرده باشد. این نامه یکی از مدارکی است که در جریان دریافت مفاصاحساب بسیار به کار می‌آید. محتوای این نامه شامل یک سری از فاکتورها و گزارشها است که به تسویه‌حساب با سازمان بیمه تأمین اجتماعی مرتبط است.
در این نامه که جزئیات تسویه‌حساب با بیمه در آن آمده است باید مبالغ حق بیمه کسر شده و ارسال شده به سازمان بیمه تأمین اجتماعی و جمع ناخالص کارکرد محاسبه و ثبت گردد تا اجرای مفاصاحساب به درستی صورت گیرد.
جمع‌بندی
در این مقاله با مفهوم مفاصاحساب و به طور ویژه با مفاصاحساب بیمه آشنا شدید. هر کارفرما برای دریافت پایان کار باید جهت دریافت مفاصاحساب بیمه از سازمان تأمین اجتماعی اقدام کند. بنابراین لازم است که کارفرمایان با جزئیات مربوط با برگه مفاصاحساب آشنا باشند. مراحل و مدارک لازم برای این منظور در مطلب فوق آورده شد و شما می‌توانید با درنظرگرفتن آنها در مورد اقدام برای دریافت مفاصاحساب بیمه تصمیم بگیرید. اگر در زمینه مفاصاحساب و مسائل مرتبط با آن نظر و تجربه‌ای دارید، در قسمت کامنت‌ها با ما در میان بگذارید.
کلیدی: مفاصا بیمه تأمین اجتماعی
